雷克斯马克公司新近对某公司做了一项关于“私人生活与工作中的时间管理”的调查，其结果令人深思：1/4的管理者每个周末都忙于工作；几乎一半的管理者每两个周末就要加班一次；12位管理者根本无暇安静地享用正常的午餐，他们要么在办公桌前啃几口面包，要么饥肠辘辘地继续工作。

该调查所显示的职场人士的时间支配状况很有代表性。时间是每个人都拥有的最有价值的资源，人生最重要的任务之一就是在有限的时间内，尽可能地做更多的有意义的事情。但这并不意味着每一天、每小时、每分钟我们都必须忙忙碌碌；相反，我们应该更自主、更科学地管理自己的时间，去做对于我们来说重要的事情——努力工作并悠闲地享受生活。

职场人士都会在心中规划如何使用时间，不少人也会时断时续地做书面的具体计划，但要更好地运用宝贵而有限的时间，则必须进行自觉地、坚持不懈地时间管理。要实现自己的目标，使每天的工作与生活如意，就要有一份有关工作与生活的具体的时间计划书，做到自觉地主动掌控自己的时间，而不是由他人来支配，并将可支配的时间投入到实现工作和个人生活的目标中去。

在众多的关于时间管理的著作中，德国著名的时间管理与自我管理方面的专家洛塔尔·赛韦特的《谁偷走了我的时间？》一书已让数百万读者从中领略到了“管理”对于时间及生活的重要作用。

赛韦特在书中介绍了职场人士应如何有效地管理时间，从而取得高效的工作成果。他提供的时间管理方面的实用建议颇受读者青睐。本书从分析人们日常生活中忽略的“时间窃贼”入手，告诉读者，在繁忙的工作中，首先应理清各项工作的重要性，制定工作计划和不同时间段的具体目标。书中各部分内容都配有相应的图表和计划表，一目了然，实用性强。书中还有30余幅生动形象的、与内容契合的插图，既很好地诠释了作者的观点，又增强了本书的可读性。

杰出人士大多都善于管理自己的时间。他们的共同之处在于：他们会花时间仔细琢磨，如何利用自己的时间资本；他们善于克制自己，总是把精力用于处理最重要而又最困难的事情。这是他们比别人取得更多成就的重要秘诀。本书中提到不少他们管理时间的妙招，现撷英以飧读者。

“艾森豪威尔原理”

德怀特·戴维·艾森豪威尔(1890—1969)，是美国第34任总统。他出生时，除日常穿的衣服和简单的日用必需品外，他的双亲一无所有。靠自己的努力，艾森豪威尔考入西点军校，他成绩优异，以少尉军衔毕业。艾森豪威尔的军事天才受到参谋长马歇尔的赏识，他在部队中步步高升，1941年任上校，1945年任五星上将。1945年凯旋后，杜鲁门总统任命艾森豪威尔为陆军总长。1948年退役，任哥伦比亚大学董事长。1952年参加总统竞选获胜。1956年连任。退休后，继1948年出版《远征欧法》之后，艾森豪威尔又出版了几本回忆录。

艾森豪威尔的成功人生和他擅长管理时间是密切相关的。他管理时间的方法被称为“艾森豪威尔原理”。

艾森豪威尔所采取的“优先原则”决策方式很简单实用。它根据一项工作的重要程度与紧迫程度，分别采取四种处理方式中的一种来解决：

A类工作：既重要又紧迫。必须马上亲自去完成。

B类工作：重要但不紧迫。可以先等一等，但应该列入计划，安排好日期；或者有保留地授权给他人。

C类工作：不重要但紧迫。应该授权给别人去做，或者最后去做。

D类工作：不重要又不紧迫。一定要多一点冒险的勇气，让这些事自行了断。

“笛卡尔原理”

著名科学家大多也都擅长时间管理。著名哲学家、数学家及自然科学家笛卡尔（1596—1650），早在1637年，就提出一种工作方法，其基本原理至今仍适用，被称为“笛卡尔原理”。

笛卡尔原理的秘诀是：所有大一些的目标所采取的措施，均可以被分割成若干部分。它将一项工作分为四个步骤：

第一、书面描述问题（目标、项目）。

第二、将整个工作分割成若干部分。

第三、根据优先原则和时间顺序，将各个部分进行排列。

第四、完成各部分工作，并对结果进行检验。

以健身为例，可以更加清晰地阐明笛卡尔的原理：

第一步：设定目标。你的目标是：今后要有规律地进行体育锻炼。详细描述这一行为：什么体育项目能给你带来快乐，你想通过这一锻炼达到什么目的（减肥、腰部训练、呼吸新鲜空气等）。

第二步：仔细想一想，你现在该具体做些什么——寻找健身房、加入体育俱乐部、聘请私人教练、配置行头及安排训练时间等等。

第三步：将第二步内容按照优先原则进行排序——先选择运动类型，其次是选择运动场所或协会，最后是确定这些事项直到何时能够完成的时间表。

第四步：经过几周的刻苦训练，体重秤、脉搏表便可以显示出你的成绩了。

在书中，赛韦特也总结了自己赢得时间的小诀窍：

1、制定目标

使用时间应该有的放矢：先制定目标，日常活动都要紧紧围绕着这个目标。

2、作出书面计划

每天晚上要对新一天作出书面计划。

给常规工作预留出足够的时间，也要为不可预测的事情预留出弹性时间。

3、遵守优先原则。

首先处理重要的事情，放弃不重要的事情。

4、明确不同时间段该做什么

把类似的工作划归为一个时间段，例如打电话、做记录、去邮局等。

5、简化工作

把重要的工作分解成若干步骤，同时还要确定工作的先后顺序以及完成的日期。

6、授权他人去干

千万别忘记了把工作授权给他人。不要害怕说“不”。

7、尝试躲避

不必让所有人随时都可以找到你。你要自己安排时间，而且要严格遵守。

8、严格执行计划时间表

切忌推迟计划、随意迟到或者透支时间。从一开始就要确定目标及实现目标的期限。

9、打电话要找对时机

确定好打电话和回复电话的时间。问清楚对方合适的时间，以免打扰对方。

时间管理不应是人生最重要的目标，它只是一个工具，最终目的是为了帮助我们高效地度过自己的每天、每月、每年。本书内容精辟、简明。行之有效的书面工作计划、自我分析、自我测试及解决问题的实用建议等领先的时间管理方法，是高效获取成功的诀窍。它非常适合想改善时间管理的人士阅读。

徐璐撰稿

洛塔尔·塞韦特简介

德国人，是该国在时间管理与自我管理方面的著名专家，曾获得美国培训发展协会“杰出实践奖”。他的著作被翻译成二十多种文字出版。塞韦特长期为世界知名企业就时间管理和领导艺术方面提供咨询，其中包括戴姆勒—克莱斯勒、德意志银行、IBM、保时捷等。

本书目录

第1章 抓住“时间的窃贼”

时间是最有价值的资本

自我测试：评价你的时间管理能力

掌控自己的时间

行动与训练:时间的有效利用

抓住“时间的窃贼”

自我测试：是否被“时间窃贼”所困？

运用思维导图确定目标

明确自己的主要角色

行动与训练:干扰我的因素

第2章 目标、计划、优先原则

第3章 积极利用效率曲线

第4章 坚持原则，取得成功