在管理学领域中,“领导者应当具备什么样的能力?”是一个永恒的、常议常新的话题,普遍的共识是领导者必须具有勇气,志存高远,态度温和,头脑冷静,具备预见能力、决策能力、行动能力等等。在21世纪,随着社会的发展,外语、计算机语言、会计学又被列为管理者必备的三种语言。
其实,会计学知识是当今普通大众都需具备的。精明的主妇需要为家庭开支记账;为了抵抗资产贬值,忧心退休费不够保障余年的乐龄人士也需要相关的会计知识。对于众多未接受过会计学基本知识教育的企业界人士,他们更需要具备浅显而实用的会计技能,例如怎样看损益表、资产负债表和现金流量表。这些财务报表对于企业经营者,就好比登山家的地图和航海家的航海图,看不懂财务报表的企业家就像看不懂航海图的航海家一样,会把企业、员工和自己的命运置于危险的境地。
在武打小说中,把武学秘笈演绎得登峰造极的金庸,其实不会武功;而曾经获得全国武术冠军的李连杰,却无武学著述。与此同理,在贴近企业经营管理实务的会计类著作中,有些著者长于会计技术的解说,也了解一些企业经营管理的知识,却不能从本质上解释怎样把会计和企业经营结合起来,读者学会了怎么做会计报表,却不知道如何使用会计报表;有些著者结合商务经验讲解了如何有效地使用会计知识,但会计技术的解说不充分。中信出版社新近出版的山根节先生的《看不懂财报 做不好管理》,有针对性地弥补了这两类著作的不足。
山根节生于1950年,曾就读于早稻田大学政治经济系,获庆应义塾大学经济管理研究科博士学位,在经营战略、管理组织、会计学等领域颇有造诣。1982年成立咨询指导公司并担任CEO,有十余年的高层工作经验。现兼任日本经济产业省、厚生劳动省、文部科学省等多个委员职位。山根节先生在经济管理理论方面学养深厚,同时,又具备十余年企业经营管理经验,在写作《看不懂财报 做不好管理》一书时,他充分考虑了目标读者群的需求,所以,该书是非常通俗易懂的会计学读物,对于刚开始学会计者,以及对会计这套独特的表达方式感到迷惑者,本书会把你放到一个高点上让你俯视财务的结构;对于企业经营者,本书能够帮助你有效地把握企业经营大局。
对本书感兴趣的读者,从下面的两小节内容中,可以体会其特色。
健全的“笼统账”
我经常被邀请参加面向企业家的演讲或是研讨会。商务人士问得最多的一个问题就是:“我很不擅长会计,应该怎样学习并掌握呢?”
对于这样的问题,我经常回答说:“语言的学习方法都是相同的,具体的学习方法要看学习者的目的。如果您想成为财务人员,那么我劝你至少在簿记学校待上一年半载,好好地学习一下复式记账法和会计学。但是如果您想成为在工作中能够运用会计知识的经营管理者的话,那我劝你学学财务报表。”
之所以这样回答,是因为我见过很多这样掌握了会计知识的企业家。
让我举一个例子。有一位已经去世的K先生,他曾经是一家中小企业的总经理。我作为注册会计师,在担任监理一职时,和他打过交道。这位先生非常善于打麻将,曾经教过我和牌的诀窍。K先生的直觉很好,虽然他并没有真正地学习过复式记账法,但可以自如运用会计知识。我认为他就是掌握“健全的笼统账”的聪明人。
K先生的公司不断在各地展开业务,流动资金经常不足。K先生经常拿着我帮他编制的会计报表,频繁地跑到银行进行说明,有时候我也会同行。他把会计报表放在面前,说明方式简单扼要并且重点突出。他善于抓住要点的能力,超过了应该是“会计专家”的我,让人感觉他真是一个天才。
K先生通过经验可以得知银行人员对会计报表的哪一块有兴趣,应该如何说明才能得到对方的认可。例如银行人员对无效的投资或是费用支出很敏感。K先生指着金额较大的投资或是费用,用若无其事的口吻说明,这些支出都是活的,在什么什么时候可以在销售额中返利。这样对方当然会感到满意。
他并不是会计专家,只是通过筹钱的辛苦实践体会到了阅读及使用会计报表的方法。另外不仅仅是会计报表,当他看到营业部门呈上的业绩报告时,也有能力一眼看穿其实际状况。比如说他看到费用花销在哪里,就好像可以看出支出这笔钱的营业所长在想些什么似的。
我希望通过以上这些例子,告诉读者们:只有实践才是掌握知识的捷径。
从财报中体验真正的经营
在我看来,最不好的学习方法就是读《3小时精通会计学》之类的书籍。很多这类的书中,会编制出有着很好总结性质、数字圆滑的假设的财务报表,拼命对财务报表的构造进行说明。即使看再多的这样的财务报表也无法留下印象。这和通过假想的场面学习英文会话是一样的。
所谓会计素养,就是在看到财务报表时,能够对其背后的经营活动有所了解的能力。
例如在财务报表中发现“交际费大幅度增加”。各位从这一信息中,能够想到什么呢?或者你会认为,这个行业的本质就是如果不费力取悦客户、就得不到订单,会认为 “这样的公司是不能长期存在的”。或是可以想象出“这家公司稍稍赚了些钱,总经理就在银座舞姿翩翩了”。再如从“固定资产(设备等)大幅度增加”这样的信息当中,你或许可以想象出这么一个奋勇好战的总经理,他在工厂进行了大量投资,一赌胜负。或是你可以想象出一个盖起了公司大楼,沉浸在自我满足中的总经理。
这种想象力的不断发展是很重要的。
有能力的领导者看到财务报表,会对实际情况一目了然,可以明白“了不起!手法这么巧妙啊”、或是“是不是有点奇怪呢”、或是“这个营业部经理果然在偷懒啊”等等。在投影的背后,可以立体地看到实际形象。
经验丰富的登山家看到了地图,就会在头脑中反映出山的立体形象。看到时刻表,鲜活的列车形象就会脑海中来来往往。
本书是“写给多少懂得一些商务知识的人”的。会计是经营状况的反映,虽然读者可能仅仅知道一些经营的片段,但是毕竟懂得一些。这样的人即使是业余会计也没有关系,如果懂得诸如“现实如何映射在形象当中”等几个要点,就可以提高会计素养了。
相反,在技术上通晓会计知识,但不懂经营的人反而会遇到问题。
AG真人国际官网毕业的老员工就是典型的例子。他们有会计知识,但是没有实际的经营经验,所以不知如何运用会计这种工具。
财务人员在很多情况下也是一样的。他们可以编制财务报表,需要分析时,也可以马上计算出流动比率或是资本比率。但是很遗憾,大多数时候到这里就结束了,他们会编制报表、会计算数字,但不会灵活地运用。
计算比率的工作其实计算机就可以帮我们完成,所谓的分析是从这里才开始的。让人感到意外的是,被称为会计专家的人当中,很多人都不具备经营相关的会计素养。
读者们多少都懂一些商务知识,但是在现阶段,各位头脑中的信息是零散的。如果可以把头脑里的零散知识和财务报表结合在一起,就可以整理散乱的信息。如果把每一个信息定位在恰当的位置上,就可以组成整体形象 ……最后可以通过财务报表掌握企业的整体经营状况,我相信这一天终会到来。
在上面这两小节的内容中,读者可以品味出作者“宝贵的原创性”,真切地感觉到这些内容是作者“对企业财务现实状况的专业解读”。这也印证了陆游在其七绝《冬夜读书示子聿》中所言“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”只有长期将会计知识应用于经营管理实务,山根节先生才能写出这样晓畅而深刻的文章。正在学习会计学的本科生与非经管出身的企业家定会从这本书中获益。
徐璐撰稿
附:本书目录
前言 用会计掌控趋势动向
第1章 领导者要会记“笼统账”
第2章 用会计信息鸟瞰全局
第3章 粗略解读商务模式
第4章 利用会计知识重振公司
第5章 轻松描绘商业计划